Renseignments aux participants

Hotel Information

Fairmont Château Lake Louise
111 Lake Louise Drive
Lake Louise, AB
 
Téléphone : 403-522-3511
Sans Frais: 1-866-540-4413
 
Heure d’arrivée/de départ de l’hôtel 
 
L’inscription se fait après 16 h le jour de l’arrivée – le départ se fait à midi le jour du départ. Toute demande pour conserver la chambre au-delà de midi doit être adressée à la réception de l’hôtel lorsque le délégué est inscrit. S’il est possible de prolonger l’heure de départ, des frais de départ retardé peuvent être facturés.
 
Stationnement de l’hôtel
 
Le stationnement est relié à un garage aérien partiellement couvert avec des prises. Les services de voiturier et de stationnement libre-service sont offerts à nos invités aux taux suivants : 
 
Libre-service : 30 $ par jour
Service de voiturier : 35 $ par jour
 

Renseignements sur le transport 

Vous voudrez peut-être prendre la navette express de l’aéroport de Calgary à Lac Louise. Vous pouvez réserver votre billet en ligne au http://www.brewstertransportation.com/banff-airport-express/ OU en téléphonant sans frais à Brewster Banff Airport Express au 1 800 760-6934. Pour être admissible à la réduction de 15 % en ligne, veuillez entrer le code promotionnel «CARSTAR » lorsque vous réglez votre facture. Si vous téléphonez et parlez à un de leurs agents, vous devez vous identifier comme étant avec CARSTAR pour bénéficier de la réduction de 15 %. Le code promotionnel est valide du 1er au 31 août 2013.
 
Profitez des avantages suivants offerts par la navette express de l’aéroport :
  • Horaire pratique de départs quotidiens garantis 
  • Sièges spacieux, confortables et inclinables
  • Espace à bagages abondant et porte-bagages
  • Toilette à bord
  • Grandes fenêtres panoramiques
  • Internet Wi-Fi à bord gratuit
  • Bureau d’aéroport situé de manière pratique près de la porte des arrivées internationales. 
Remarque : Aucuns frais de stationnement ne s’appliquent si vous utilisez le service de navette express de l’aéroport.
 

Voyage par avion


Lorsque vous réservez votre vol jusqu’à Calgary, Air Canada a fourni un code promotionnel que vous pouvez tous utiliser. Il vous permet d’obtenir une réduction sur certains vols (par tous) jusqu’à Calgary au cours de la semaine de la conférence. Entrez tout simplement NXKY26B1 à « Code promotionnel » sur le site web d’Air Canada - www.aircanada.ca pour voir les horaires et les coûts et pour faire vos réservations.


Si vous planifiez de voyager par West Jet, ils nous ont également fourni un code promotionnel. Cependant vous devez contacter le service des conférences/congrès de West Jet au 1 888493-7853 et indiquer le code de congrès CC7761 pour prendre les dispositions nécessaires.

Locations de véhicule 



Enterprise Rent-A-Car offre à tous les délégués de la conférence une réduction de 25 % sur le tarif de location d’assurance régulier. Pour profiter de cette offre, connectez-vous tout simplement au www.enterprise.ca et suivez les étapes.
  • À la première page, sous OPTIONAL, veuillez entrer le code promotionnel IAG77CA
  • À la page suivante, entrez le NIP CAN
Le centre de location de véhicule de l’aéroport international de Calgary d’Enterprise Rent-A-Car est situé au niveau des départs (2e étage) au milieu de la plateforme de la bâtisse principale du terminal. Vous pouvez également y accéder par l’élévateur du lobby au milieu de la plateforme des arrivées.

 


La société Discount Car & Truck Rental est heureuse d’offrir des taux de location de voiture préférentiels à tous les délégués de la conférence à partir de l’aéroport de Calgary. Connectez-vous tous simplement à www.discountcar.com pour sélectionner l’endroit de cueillette « Calgary International Airport », inscrivez les renseignements demandés et, sous Code de promotion ou Numéro de compte corporatif, tapez CNC13. En suivant ces étapes, vous bénéficierez du taux de CARSTAR.
 
Pour aller chercher votre véhicule Discount Car & Truck Rentals, allez d’abord ramasser vos bagages, puis téléphonez à leur bureau au (403) 299-1201 et rendez-vous au « Post 21 » pour accéder au service de navette jusqu’au bureau de location au 40 Hopewell Way NE. Le transport par navette prend environ 10 à 15 minutes.
 
Directives routières

À partir de l’aéroport international de Calgary (environ 2 heures) 
  • Prenez la seule route quittant l’aéroport. 
  • Continuez sur cette route, elle deviendra Barlow Trail.
  • Continuez sur Barlow Trail South jusqu’à 16th Avenue
  • Tournez à droite sur 16th Avenue.
  • 16th Avenue devient l’autoroute Transcanadienne 1, qui vous amène directement à Banff (45 à 60 minutes).
  • Au parc national de Banff, suivez les directives du hameau Lac Louise en continuant sur l’autoroute Transcanadienne. Notez qu’il y a des frais d’entrée aux barrières du parc. 
  • Quarante minutes après être passé dans la ville de Banff, prenez la sortie indiquée Lac Louise.  
  • Tournez à gauche à l’intersection, après avoir effectué deux arrêts, continuez sur cette route pendant 4 km/2,4 milles.
 
Frais du parc national de Banff
 
Lorsque vous entrez dans l’un des parcs nationaux des Montagnes Rocheuses, vous aurez à payer des frais d’entrée. Aux fins de frais d’accès, les parcs nationaux de Banff, de Jasper, de Kootenay et de Yoho peuvent être considérés comme étant un grand parc – vos frais d’entrée payés à l’un d’eux sont valides pour tous les autres.
 
Les définitions suivantes s’appliquent aux frais d’entrée et de service sauf avis contraire : 
 
Adulte : personne âgée de 17 à 64 ans
Aîné : personne âgée de 65 ans et plus
Jeune : personne âgée de 6 à 16 ans
Famille/groupe : Jusqu’à 7 personnes arrivant dans un seul véhicule dans un parc national. 
 
Un jour est défini comme étant le jour de l’entrée, sans égard de l’heure de l’entrée, jusqu’à 16 h le lendemain. Vous ne payez rien pour le jour où vous partez.
 
Chaque jour 
Adulte – 9,80 $
Aîné – 8,30 $ 
Adolescent – 4,90 $ 
Famille/groupe – 19,60 $ 
 
Remarques additionnelles : 
  • Vous pouvez acheter un laissez-passer par téléphone lorsque vous planifierez votre voyage. Téléphonez directement à Parcs Canada au (403) 760-1343. 
  • Les barrières de l’entrée sont très visibles, en fait elles sont inévitables. Elles comprennent plusieurs kiosques qui ressemblent à des postes de péage. 
  • Vous pouvez payer les frais d’entrée du parc national en argent comptant ou par carte de crédit. 
  • L’argent recueilli à partir des frais d’entrée appartient aux parcs nationaux et sert à payer pour l’entretien et les rénovations des infrastructures vieillissantes (routes, aires de pique-nique, toilettes extérieures, terrains de stationnement, enseignes, etc.) ainsi que le personnel et les programmes du parc.
  • Vous pouvez commander votre laissez-passer de parcs nationaux par téléphone avant votre départ. Parcs Canada vous le postera à votre adresse privée. Téléphonez au (403) 760-1343 entre 8 h et 16 h (heure normale des Rocheuses nord-américaines) du lundi au vendredi. 

Toutes les sessions de la conférence auront lieu à l'hôtel Fairmont Château Lake Louise

À quel moment et où s'enregistrer?

Une fois que vous aurez complété votre admission à votre chambre d’hôtel le mercredi 14 août, veuillez vous rendre au Bureau d’inscription de la Salle rouge, c’est-à-dire le foyer de la Salle de bal Victoria. L’inscription commence à midi.
 

Réception de bienvenue

Profitez de rafraîchissements lors de la réception de bienvenue au Foyer d'enregistrement là où vous aurez l'occasion de rencontrer vos partenaires commerciaux et de retrouver vos collègues de travail. Nous remercions nos commanditaires des niveaux Platine et Or de commanditer cette réception.
 

Quel type de vêtements dois-je porter au cours de la conférence?

Lorsque vous assistez aux sessions générales et aux sessions de travail, le code vestimentaire est celui « décontracté/d'affaires ». Les chemises de golf, les pantalons, les shorts habillées, les jupes pour les femmes sont des vêtements appropriés.
 
  • Inauguration de la conférence mercredi – La Salle de bal Victoria au premier étape de la bâtisse principale de The Fairmont Chateau Lake Louise. Ensuite, souper western BBQ au Brewster's Adventure Barn. On demande à CHACUN de porter le t-shirt de la conférence que vous recevrez à votre arrivée au bureau d’inscription de la conférence. 
  • Jeudi matin – Séances d’ordre général/Salle de bal Victoria, premier étage, The Fairmont Chateau Lake Louise – tenue de ville décontractée.
  • Jeudi après-midi – Exposition des partenaires commerciaux/Salle de bal Mount Temple, deuxième étage de l’aile Mount Temple de The Fairmont Chateau Lake Louise – tenue de ville décontractée.
  • Vendredi – Séances d’ordre général/Salle de bal Victoria, The Fairmont Chateau Lake Louise – tenue de ville décontractée.
  • Vendredi soir – CARSTAR présente … « Le bal du denim et des diamants » - Salle de bal Victoria. Une excellente combinaison d’extravagance et de chic … venez à la fête dans votre belle robe en denim et ajoutez-y une touche de western pour le dîner de gala et la cérémonie de remise des prix annuelle. Mais vraiment … l’important c’est le « BLING » alors n’oubliez pas d’éblouir avec beaucoup de bijoux scintillants! 
  • « Après party » CARSTAR – Après la cérémonie de remise des prix, nous célébrons ensemble la fête «après-cérémonie» annuelle CARSTAR où la soirée continuera …. de retour à la demande populaire.
  • La température moyenne – Au cours du mois d’août, la température moyenne de jour est de 21 °C. Les soirées dans une zone montagneuse sont beaucoup plus fraîches et la température oscille entre 8 et 14 °C. 
  • Un insigne nominatif vous sera remis au moment de votre enregistrement. Veuillez-vous assurer de le porter lors des événements sociaux et des sessions de travail.

Soulignons la présence de nos partenaires commerciaux

Nos partenaires commerciaux continuent de soutenir le développement de notre entreprise. Sans leur appui, des événements comme la conférence de cette année, ne seraient pas possibles. Veuillez souligner l'apport de nos partenaires commerciaux et les remercier pour leur contribution soutenue.
 

Amusez-vous bien!

C'est VOTRE conférence . . . un moment où créer des liens, où renouer avec des amis et des collègues et un moment où partager des renseignements et apprendre les uns des autres…. Amusez-vous bien!
 

Au plaisir de vous voir à Lac Louise!

Veuillez noter que tous les frais d'inscription sont payables avant la conférence.